A la hora de trabajar en la corrección de tu manuscrito, ofrezco dos formas distintas de entregarte el texto revisado:
1. Con control de cambios y comentarios en Word, donde podrás ver cada modificación realizada y decidir si la aceptas o no.
2. Mediante un informe de corrección, en el que te explico de forma general los cambios más relevantes que he hecho, sin marcas visibles en el texto.
Ambas opciones son válidas: la elección depende de lo que te resulte más cómodo.
Si decides trabajar con control de cambios, esta guía te servirá para entender cómo funciona y cómo revisar el documento corregido.
¿Qué es el control de cambios?
Es una herramienta de Word que permite registrar todas las modificaciones realizadas en un documento: desde la eliminación de una coma hasta el cambio de una palabra o frase. Estas modificaciones aparecen marcadas en color para que puedas distinguirlas fácilmente del texto original.
¿Qué son los comentarios?
Son pequeñas notas al margen del documento. Sirven para explicarte el motivo de ciertos cambios, para plantearte una duda o sugerirte una alternativa. Así, puedes entender mejor las decisiones tomadas durante la corrección.
¿Dónde se activa el control de cambios?
Aunque yo me encargaré de activarlo durante la corrección, es útil que sepas dónde está:
1. Abre el documento en Word.
2. Haz clic en la pestaña “Revisar” (en el menú superior).
3. Pulsa “Control de cambios” para activarlo o desactivarlo.
¿Cómo revisar el documento corregido?
Una vez tengas el documento con correcciones, puedes hacer lo siguiente:
Para revisar los cambios uno a uno:
1. Haz clic en cada parte del texto donde veas una marca.
2. Usa los botones “Aceptar” o “Rechazar” en la pestaña “Revisar” para decidir si te quedas con ese cambio.
Para aceptar todos los cambios de una vez:
1. Ve a “Revisar”.
2. Haz clic en la flechita junto a “Aceptar” y selecciona “Aceptar todos los cambios”.
¿Y los comentarios?
Para leerlos:
Simplemente haz clic en el comentario que aparece al margen.
Para responder:
Haz clic derecho sobre él y elige “Responder al comentario”.
También puedes eliminarlos cuando ya no los necesites pulsando el botón “Eliminar” del bocadillo de comentario.
¿Se puede ver el texto sin las marcas?
Sí, puedes cambiar la vista para leer el manuscrito sin distracciones:
1. Ve a la pestaña “Revisar”.
2. En “Mostrar para revisión”, elige:
– “Final con marcas” para ver los cambios.
– “Final” para ver el texto limpio, como si ya hubieras aceptado todo.
¿Y si prefiero el informe?
Si te resulta más cómodo, también puedo entregarte el texto corregido sin marcas y acompañarlo de un informe con observaciones generales sobre ortografía, estilo, repeticiones, errores comunes, etc. Tú eliges cómo trabajar.
En resumen
– Tienes dos opciones: control de cambios o informe.
– Si eliges el control de cambios, podrás ver, aceptar o rechazar cada modificación.
– También podrás leer los comentarios y responder si lo deseas.